IGJ en richtlijnen
Iedere praktijk voelt de druk van een onverwacht bezoek van de inspecteur van IGJ en daarom graag ‘op orde’ zijn. Deze documenten helpen de praktijk te kunnen aantonen ‘IGJ proof’ te zijn. Bekijk protocollen, video´s en tips in de Dental Management Toolkit.
Voorbeeld beleid Dossiervoering
De interne afspraken rondom dossiervoering zijn vastgelegd in dit voorbeeld. Met het opstellen en vastleggen van het interne beleid heeft de praktijk een duidelijke basis gericht op een uniforme werkwijze. Update jun 2019: met bijlage “onderdelen van het patiëntendossier” aan het einde van dit document met alle verplichte onderdelen die u moet vastleggen in het dossier.
Tips en Tricks voor veilig mailen, internetten en patiënten contact
Zorg ervoor dat het team zich bewust is van haar verantwoordelijk in een goede informatiebeveiliging en het veilig omgaan met persoonsgegevens. Met deze tips en tricks kunt u uw team gericht attenderen op hun verantwoordelijkheden en hoe te handelen.
Voorbeeld Protocol Melden datalekken
Zijn er in uw praktijk gevoelige persoonsgegevens gelekt? Dan is er een datalek waarvan u verplicht melding moet doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Protocol met stappenplan.
Video: Patiëntendossier – Wet- en regelgeving
Wat zijn de voordelen van een uitgebreide dossiervoering? Er is zeker niet alleen de verplichting om de dossiervoering uit te breiden, maar vooral ook veel voordelen. In deze video worden deze voordelen benoemd en worden tevens tips gegeven hoe dit op te pakken.
Voorbeeld Protocol paro / preventie route in de praktijk
Voorbeeld Protocol voor paro / preventie waarin de route in de praktijk stap voor stap wordt beschreven.
Voorbeeld Mondhygiëne advies
Voorbeeld Mondhygiëne advies waarin beschreven wordt welke adviezen de praktijk als standaard aan patiënten geeft.
Voorbeeld beleid Verwijzingen
Voorbeeld beleid verwijzingen met beschrijving van afspraken, rapportage en onderlinge afstemming.
Voorbeelden PMO checklijst
In dit document treft u diverse voorbeelden aan van checklijsten die worden gebruikt tijdens het Periodiek Mond Onderzoek.
Voorbeeld beleid Parodontologie
De werkwijze is afgeleid vanuit het ‘Paroprotocol NVVP 2012’.
Voorbeeld beleid Informatie en toestemming
Informatie en toestemming bepalen daarnaast in belangrijke mate de kwaliteit van de tandarts-patiëntrelatie. De doeltreffendheid van de behandeling is ervan afhankelijk. Bovendien zijn informatie en toestemming de basiselementen van patiëntgerichtheid en patiëntvriendelijkheid. Tenslotte is toestemming voor de tandarts het groene licht om de behandeling te starten. Uitgangspunten voor verstrekken van informatie en verkrijgen van toestemming van de patiënt.
Voorbeeld Calamiteitenkaart
Voorbeeldkaart voor melding van calamiteiten, belangrijke telefoonnummers (huisartsenpost, politie e.d.) en instructie voor ontruiming.
Overzicht richtlijnen, protocollen en praktijkwijzers (update)
Overzicht van richtlijnen, protocollen en praktijkwijzers waar tandartsen in hun beroepsuitoefening mee te maken hebben.
Overzicht wet- en regelgeving (update)
Hierbij een overzicht van alle wetten en besluiten, waaraan mondzorg praktijken zich moeten conformeren.
Praktijk op orde, opdracht 3: Dossiervoering
Praktijk ‘op orde’ brengen: zo nemen we alles nog eens onder de loep en vullen we aan of passen we aan waar nodig.
Video: IGJ eisen praktijkdocumentatie
Een praktijk wil IGJ-proof zijn. Een goede structuur van de praktijkdocumentatie draagt hier enorm aan bij. Wanneer is de documentatie op orde? En wat kan de praktijk doen om ook op orde te blijven? Deze vragen worden beantwoord in deze video, waarbij de volgende documenten komen aan bod:
Checklijst beoordeling dossiervoering
Met deze checklijst kan binnen de praktijk goed worden beoordeeld in hoeverre de dossiervoering voldoet aan de Richtlijn Patiëntendossier.
Voorbeeld Inhoudsopgave ISO 9001 kwaliteitssysteem
Bekijk hier een voorbeeld Inhoudsopgave ISO 9001 kwaliteitssysteem.
Voorbeelden standaard omschrijvingen bij dossiervoering
Binnen het patiëntensysteem is het wenselijk de registratie zo efficiënt mogelijk te doen. Het gebruik van snelcodes kan hierbij helpen. In dit document zijn meerdere voorbeelden opgenomen van standaard omschrijvingen.
Voorbeeld Invoeren zorgplan
Het invoeren van het zorgplan is één van de wenselijke punten in de Richtlijn Patiëntendossier. Dit voorbeeld geeft duidelijke handvatten op welke wijze het zorgplan ingevuld kan worden.
Voorbeeld protocol Veilig Incidenten Melden (VIM)
Het protocol Veilig Incidenten Melden beschrijft de betreffende procedure om te voldoen aan twee nieuwe eisen uit de Wkkgz.
Bekijk alle documenten en video’s van de Dental Management Toolkit
- Agendaplanning en balie
- Hygiëne en infectiepreventie
- IGJ en richtlijnen
- Management en organisatie
- Online cursussen
- Personeelsmanagement