Veel wachtkamers zien er mooi uit. Zo bijzonder komt u ze echter niet vaak tegen.

Bent u ooit privé verhuisd? Dan weet u wellicht nog wat daar allemaal bij kwam kijken. Een praktijkverbouwing is nog complexer dan een privéverhuizing. De vragenlijst hieronder maakt duidelijk of u er klaar voor bent.

Als u alle vragen met ja kunt beantwoorden, dan heeft u misschien een verkeerd beroep gekozen of bent u een alleskunner.
Kunt u een vraag niet met ja beantwoorden, dan is het wellicht verstandig om externe hulp in te roepen die u met raad en daad bijstaat en de helikopterview houdt. Uiteraard blijft u de eindbeslisser. Want wie betaalt, bepaalt.

Kunt u een verbouwing doorstaan? Tien vragen ter voorbereiding

1. Denkt u dat u in werk- en privétijd de benodigde uren vrij kunt maken voor het gehele proces?
2. Denkt u dat u op de hoogte bent van de actuele prijzen van alle bouwonderdelen?
3. Denkt u dat u in uw directe omgeving een persoon heeft met kennis van zaken als het om bouwprocessen gaat? Vooral in de beginfase is het prettig een goede sparring partner te hebben.
4. Denkt u dat u voldoende kennis bezit om eerste ramingskosten op te stellen, zodat u kunt bepalen of uw budget toereikend is voor uw plannen?
5. Denkt u dat u voldoende ervaring heeft opgedaan in andere projecten, zodat u weet hoe u uw bouw- en inrichtingswensen kunt realiseren? Inzicht in bouwkundige mogelijkheden is essentieel.
6. Vindt u het prettig om op elk gewenst tijdstip benaderd te kunnen worden door betrokken partijen die een vraag hebben over uw project? Het is handig een buffer te hebben tegen opdringerige verkopers/makelaars en/of vragen vanuit die partijen.
7. Wilt u graag teveel betalen? Oftewel: beschikt u over goede financiële onderhandelingstechnieken?
8. Lijkt het u een goed plan dat het werk niet in de juiste volgorde wordt uitgevoerd? Anders gezegd: ben u in staat het overzicht over de planning te behouden?
9. Denkt u dat alle opdrachten bij de juiste discipline terechtkomen? Weet u welke mannetjes u waarvoor nodig heeft?
10. Kunt u uw rust bewaren, ook als het – op het laatste moment – toch nog even fout dreigt te lopen?

Door:
Hans Schoenmakers Project Coördinatie

 

Om een goede balie kun je niet heen. Voor uw patiënt is het het begin- en eindpunt van het tandartsbezoek. Ontvangst, financiële afhandeling en het maken van een volgende afspraak vinden allemaal plaats aan de balie.
Varianten zijn er genoeg. Sommige zijn strak, strakker, strakst, andere vertrouwd traditioneel. Afhankelijk van smaak en ruimtelijke mogelijkheden, zijn ze halfrond, rechthoekig of hebben ze een speelse vorm. Uw balies zijn van glas, hout, metaal, kunststof of een combinatie daarvan. Met of zonder verlichting en al dan niet opgefleurd met een plantje of bloemetje. Hieronder een greep uit de verschillende mogelijkheden uit Nederland en andere landen.

Heeft u ook een mooie of bijzondere balie, wachtkamer of praktijkgebouw? Mail ons een foto!

Tandartspraktijk Dik, Barneveld. Ontwerp: Creops Ontwerpbureau

 

Tandartspraktijk Van Hek, Waalre

 

Tandartspraktijk Acht, Eindhoven

 

Kliniek voor Cosmetische Tandheelkunde, Amsterdam Zuid

 

Mondhygiënepraktijk Zuilen.

 

Tandartspraktijk U.S. Gangaram Panday, Almere

Centric Dental Views, Campbelltown, Australië

 

Implantlogyca Dental Office, Virginia, Verenigde Staten

Ideal Dentistry, Kentucky, Verenigde Staten

 

Silom Dental Esthetic Center, Bangkok, Thailand

Eens in de zoveel jaar is uw praktijk aan vernieuwing toe. Een opknapbeurt van de behandelkamers, een nieuwe wachtkamer, een nieuwe receptie of verbouwing om aan de huidige hygiëneregels te voldoen. Van het een komt het ander en zo wordt een verbouwing vaak groter dan u in eerste instantie had bedacht. Misschien besluit u zelfs een nieuwe praktijk te laten bouwen. Een flinke klus. Hoe gaat u te werk? Kiest u ervoor om de bouw /verbouwing zelf te coördineren of uit te besteden?

Waar moet u allemaal aan denken?
Bij een verbouwing of nieuwbouw komt heel wat kijken. Het schema hieronder laat zien met wie u zoal contact moet opnemen en welke zaken u moet afstemmen. Van aannemer tot stoffeerder. Van data bekabeling tot verlichting en van elektriciteit tot klimaatbeheersing.

Klik hier voor een vergroting

Voordelen uitbesteden coördinatie verbouwing/nieuwbouw

Expertise en ervaring
U maakt gebruik van de expertise en ervaring van de coördinator. Voor hem (of haar) is dit dagelijks werk waardoor de verbouwing of nieuwbouw professioneel en efficiënter wordt gedaan. Hij kent de valkuilen en hoort veel ervaringen van uw collega’s over de verbouwing of nieuwbouw van hun praktijk. Een coördinator kan uw sparring-partner zijn: hij geeft u advies en ideeën waardoor alles soepel verloopt.

Goede prijs/kwaliteit
Een coördinator kent veel leveranciers, hun assortiment, dienstverlening en de actuele prijzen. Zo kan snel een keuze worden gemaakt op basis van uw wensen op het gebied van prijs en kwaliteit. Als u zelf aan de slag gaat, zult u zich eerst uitgebreid moeten oriënteren.

Minimale aanslag werk- en privétijd
Een coördinator neemt u veel werk uit handen waardoor uw behandelingen in de praktijk gewoon door kunnen gaan en u niet veel privétijd inlevert.

Eén aanspreekpunt
Een coördinator is uw enige aanspreekpunt. U geeft uw wensen aan en hij zorgt voor afstemming met alle partijen. En dat zijn er vaak heel veel zoals u ziet in het schema hierboven.

Bewaking van budget en tijd
U kunt afspraken maken met de coördinator over het bewaken van tijd en budget. Zo weet u waar u aan toe bent en voorkomt u overschrijding van uw tijdsplanning en budget.

Voordelen zelf coördineren verbouwing/nieuwbouw

Afwisseling van uw werk
Sommige mensen vinden het leuk om een (ver)bouwproject te leiden als afwisseling van hun werk in de praktijk. Het kan heel verfrissend werken om een tijd heel ander werk (erbij) te doen. Dit betekent wel dat u tijdens de verbouwing minder werk in de praktijk kunt doen en hier een oplossing voor moet bedenken.

Kostenbesparing
Als u zelf de coördinatie verzorgt, kan dit u kosten besparen. Dit geldt alleen als u erg handig bent in projectbeheer, ervaring heeft met verbouwen en weet welke actuele oplossingen mogelijk zijn. Als u minder ervaren hierin bent, zullen de kosten van het inhuren van een coördinator zeker opwegen tegen de besparingen die hij door z’n expertise en ervaring kan realiseren.

Met dank aan:
HSPC, projectadviezen en coördinatie.

De behandelkamer geeft uw patiënt een beeld over uw manier van werken. Het is uw visitekaartje. Al zijn uw behandelingen nog zo kwalitatief, een patiënt kan hier meestal geen goed beeld van vormen en gaat af op factoren die hij wel kan waarnemen. Bijvoorbeeld uw behandelkamer, vriendelijkheid en service.

Foto’s op websites
Er zijn slechts enkele websites die een foto van hun behandelkamer(s) laten zien en dat is jammer. Voor nieuwe patiënten is het fijn als ze een indruk krijgen van uw praktijk, voordat ze daadwerkelijk voor een intake langskomen. Bij angstige patiënten kan zoiets kleins al wat spanningen wegnemen.

Mail een foto van uw praktijk
Over enige tijd maken wij weer een top tien. Stuur een foto van uw praktijk naar info@dentalinfo.nl Wie weet komt uw praktijk in de volgende top tien met vermelding van uw praktijknaam.

De mooiste behandelkamers

Tandartspraktijk Wijsman, Rotterdam

Praktijk voor Mondhygiëne, Bergen op Zoom

Mondhygiënepraktijk, Uithoorn

Tandartspraktijk Mundwerk in Sursee, Zwitserland

Praktijk voor mondhygiëne, Zoetermeer

Orthodontiepraktijk, Geldrop

 

 

Tandartsenpraktijk Koninginneweg, Amsterdam

Tandartspraktijk KU64, Berlijn, Duitsland

Kliniek voor Mondzorg Schouwstede Junior, Nieuwegein

Mondzorgpraktijk Vierambachten, Spijkenisse

De behandelkamers van Orthodontiepraktijk Geldrop en Tandartsenpraktijk Koninginneweg zijn ontworpen door architectenbureau Arhk, www.arhk.nl