Payt to care: zorgeloos geregeld
Persoonlijk contact is onmisbaar in jouw werk. Met Payt verstuur je patiëntennota’s eenvoudig vanuit jouw praktijk en beheer je alles in één platform. Zo worden facturen snel betaald en kun jij goede zorg blijven bieden.
Weten wat Payt voor jouw praktijk en patiënten kan betekenen?
Automatisering die ontzorgt
Het is natuurlijk best spannend om een bedrijfsproces dat vaak jaren is uitbesteed zelf te gaan doen. Wat komt er bij kijken? Gaat dat wel goed met die grote verzekeraars? Hoeveel en wat voor reacties krijg ik dan binnen van patiënten? En wat verandert er voor onze financiële administratie en ons werkkapitaal?
De opdracht aan onze softwareontwikkelaars was en is simpel. We doen het ook in de mondzorg op de Payt-manier, dus automatiseren waar het kan en persoonlijk waar het moet. Een leidraad die ons al bijna 10 jaar recht houdt in onze productontwikkeling. We willen daarbij feitelijk nog beter ontzorgen dan bij uitbesteden. Door meer automatisch te verwerken, meer inzicht te bieden en meer regelruimte te bieden aan de praktijk, om te doen wat in het belang is van de praktijk en de patiënt.
Hoe dat praktisch werkt?
Nou, door heel veel slimme en gebruiksvriendelijke functies te bieden. Zoals een QR betaalcode en iDeal-link bij iedere factuur en herinnering. Door toegang tot een klantenportaal te bieden, zonder een account te hoeven maken. Door dat je als praktijk zelf in 10 seconden een betalingsregeling aanmaakt voor patiënten. Dat je zelf instelt welke Vecozo retourcodes automatisch mogen worden verwerkt tot een patiënt nota. Dat je met één druk op de knop een rekening aan de patiënt kunt crediteren of een afwijzing kunt herindienen met aanvullingen. Naast de – voor ons – standaardmogelijkheden van Payt van automatisch opvolging van factureren en het uitgebreide dashboard over de openstaande omzet en lopende zaken.
Clearing, maar dan beter dan ooit
We houden van mooie software, het is ons vak. En zoals een tandarts kan genieten van een geslaagde ingreep en een opgeluchte patiënt, kunnen wij dat van slimme nieuwe functies voor de mondzorg. Daarom willen we niet alleen goedkoper en patiëntvriendelijker zijn dan onze concurrenten, maar ook gebruiksvriendelijker, informatiever en beter geïntegreerd met uw praktijksoftware. Denk aan een automatische COV-check, het vermelden van dubieuze debiteuren op de patiëntenkaart of het nog slimmer verwerken van afwijzingen. Met vrijwel alle leveranciers van praktijksoftware kijken we hoe we ervoor kunnen zorgen dat data die van belang is voor clearing en debiteurenbeheer nog beter kan worden uitgewisseld tussen de softwaresystemen. Minder handwerk, meer inzicht en nog meer wow-factor. Dat is het doel waar we vastberaden met onze partners aan werken.
Blije patiënten betalen, het werk echt!
We hebben nauw contact met onze mondzorg klanten. We vragen hoe het bevalt en welke reacties ze krijgen van patiënten. Daarbij valt op dat het aantal vragen van patiënten over facturen echt reuze meevalt en maar een klein deel van de declaraties nagekeken hoeft te worden op basis van de retourberichten. Zeker na de eerste declaratie ronde loopt veruit het meeste gewoon soepel door. Patiënten vinden het fijn dat ze de factuur van de praktijk zelf krijgen, ook niet meer dan normaal eigenlijk. En dat ze zelf met de praktijk kunnen schakelen als er iets mis is met de factuur, de adresgegevens of een verzoek hebben ten aanzien van de betaling. De menselijke maat, gewoon bij de tandarts zelf. Leuk voor de praktijk en de patiënt. En het betaalgedrag van verzekeraars en patiënten? Nou, die is met gemiddeld 12 dagen simpelweg top en ligt ver boven het landelijk gemiddelde.
De voordelen van Payt
- Tot wel 70% besparen op je jaarlijkse factoringkosten
- 60% sneller betaald krijgen ten opzichte van factoraars
- Communiceren vanuit je eigen praktijk
- Clearing, facturatie, opvolging en incasso binnen één platform
- Je patiëntrelatie centraal
Podcast Financiële Barometer
Benieuwd naar de waarde van Payt voor praktijken? Jan Willem Vaartjes (tandarts en ondernemer) en Jelger Gustafsson (directeur Payt) gaan erover in gesprek in de nieuwste podcast:
De Financiële Barometer: gaat de financiële crisis aan de mondzorg voorbij?
Beluister de aflevering hier of zoek op ‘Paytcast’ in je favoriete podcast app.
Benieuwd naar wat je kunt besparen op je factoringkosten of wat Payt voor je praktijk kan betekenen?
